Een werkplek kan veel gevaren met zich meebrengen. Hoe veel gevaren hangt natuurlijk af van de werkplek. Wat er ook gebeurt op de werkvloer, een veilige omgeving is altijd beter. Gelukkig is er in kleine stapjes al heel veel te bereiken. Het belangrijkste is dat iedereen zich bewust is van de te nemen stappen.  Ik kan mij voorstellen dat je benieuwd bent hoe je dit kan aanpakken. Wij zetten een aantal punten voor je op een rij. Hiermee kan je direct aan de slag om jullie werk omgeving een stuk veiliger te maken.

Neem regelmatig de tijd om de werk omgeving te inspecteren

Het klinkt zo simpel dat je het soms bijna vergeet. De werk omgeving regelmatig even inspecteren. Werk je bijvoorbeeld regelmatig met gereedschap of machines? Check voordat je aan een nieuwe werkdag begint even het gereedschap. Het kost misschien een aantal minuten, maar het kan je heel veel veiligheid opleveren. Werk je bijvoorbeeld met een auto, vrachtwagen of heftruck? Loop even een rondje om het voertuig voordat je aan de slag gaat.

Creëer bewustzijn bij medewerkers

In de waan van de werkdag kunnen bepaalde regels vervagen. Het is daarom goed om bewustzijn met betrekking tot veiligheid op de werkplek te creëren. Weten jouw medewerkers waar de nooduitgang zit? Weten ze waar de EHBO-koffer hangt? Of het AED indien aanwezig? Weten ze waar ze moeten verzamelen als er brand is? Weten ze überhaupt wat ze moeten doen als er brand uitbreekt? Zorg dat ze de informatie regelmatig horen of lezen. Hiermee zorg je dat ze in een eventuele panieksituatie precies weten wat ze moeten doen. Het is de kracht van de herhaling. Hoe onbenullig het soms ook lijkt om weer iets te herhalen wat in hun ogen nooit gaat gebeuren. Ze zullen je dankbaar zijn als het ooit noodzakelijke informatie blijkt.

BHV-er opleiden en aanstellen

Als je na het vorige punt je werk omgeving nog meer wil professionaliseren kan je ervoor kiezen een bhv-er op te leiden en aan te stellen. Een medewerker of meerdere kan een bhv-cursus gaan volgen. Hierin leren ze eerste hulp te verlenen, maar ook een ontruiming te leiden en een brand te bestrijden. Hiermee zorg je ervoor dat er iemand getraind is in noodsituaties waardoor de rest van het personeel ook weet wat ze moeten doen. Dat regelt namelijk de bhv-er.

Maak een veiligheidsplan

Er zijn organisaties die gespecialiseerd zijn in het opstellen van veiligheidsplannen. Dat is natuurlijk een goede optie als je de werkomgeving veiliger wil maken. Deze specialisten komen bij jullie langs op locatie en kijken mee naar eventuele gevaren en oplossingen. Je kan er ook voor kiezen om zelf een veiligheidsplan te schrijven. Roep bijvoorbeeld iedereen van een afdeling of werkplek bij elkaar en bespreek wie er een situatie onder de aandacht wil brengen. Stel regels op om risico’s op ongelukken te beperken. Maak concrete afspraken en verwerk deze in een plan. Zorg er daarna voor dat iedereen dit plan binnen handbereik heeft. Je wil niet dat hij onder in een kast komt te liggen en binnen korte tijd vergeten is.

Spreek elkaar aan op ongewenst gedrag

Hebben jullie bovenstaande stappen genomen om de omgeving veiliger te maken? Dan is het belangrijk dat je ook aan de regels houdt. Dit begint bij jezelf. Zorg dat je de regels kent en hier ook naar acteert. Zie je iemand die een foutje maakt? Spreek elkaar er dan op aan. Heb je bijvoorbeeld afgesproken om op locatie een geel hesje te dragen vanwege zichtbaarheid? Zorg dan dat niemand zonder geel hesje over de locatie loopt. Zie je iemand dat toch doen, dan loop je even heen om dit alsnog te regelen. Iedereen vergeet zulke dingen weleens in de drukte. Loopt iemand geen rondje voor het werk aan om de auto of machine? Help diegene even mee. Zo zorg je ervoor dat het een gewoonte wordt.

Bespreek incidenten

Mocht er onverhoopt dan toch iets mis zijn gegaan. Zorg dan dat je dit incident bespreekt met elkaar. Wat ging er mis en hoe kunnen wij ervoor zorgen dat dit volgende keer niet gebeurt. Let daarbij op dat het niet gaat om ernstige incidenten. Een bijna incident is soms net zo belangrijk om te bespreken. Het maakt je bewust van de risico’s. Dat bewustzijn maakt de werkomgeving direct een stuk veiliger voor iedereen. Het zijn soms de kleine dingen die een groot geheel vormen. Ga aan de slag met bovenstaande punten en maak jouw werkplek vandaag nog veiliger!